第一章 总  则

第一条 为进一步规范东北林业大学帽儿山教学区（以下简称“帽儿山教学区”）公务用车的使用和管理，保障高效用车，确保用车安全，根据《东北林业大学公务用车管理办法》（东林校发[2018]4号文件）精神，结合帽儿山教学区工作实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称公务用车是指按照学校有关规定，权属归帽儿山教学区或东北林业大学所有，用于保障帽儿山教学区公务活动的机动车辆，包括教学实习用车、科研项目用车、森林消防用车及其他类型公务用车。

第三条 除经学校批准允许帽儿山教学区保留的公务用车外，各科(室、中心)不得以任何方式换用、借用、占用其他单位和个人的车辆。

第四条 帽儿山教学区公务用车由综合办公室统一管理、调度，监督公务用车使用规范情况；帽儿山教学区公务用车坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，保管公务用车的科（室、中心）要对车辆的日常管理、维护保养、安全使用等负责。

第二章 使用管理

第五条 公务用车审批权限

（一）保管公务用车的科（室、中心）在帽儿山镇范围内日常工作用车由各科（室、中心）正常调度，由驾驶员填写《公务用车登记簿》、科（室、中心）负责人签字，正常出车；其他科（室、中心）如需使用此车辆，需提请综合办公室协调用车；

（二）综合办公室本着“先重后轻，先急后缓”的原则对公务用车进行统一调度管理；帽儿山镇范围内用车，由综合办公室主任审批；尚志市范围内用车，由教学区分管领导审批；哈尔滨市及以外范围用车，由教学区主任审批；

（三）帽儿山镇范围外用车，原则上用车科（室、中心）需提前一天向综合办公室提出申请并填写《公务用车审批单》，按上述要求审批后，报综合办公室备案。

第六条 公务用车的维护保养

（一）由负责保管公务用车的科（室、中心）指定专人驾驶；

（二）公务车辆应当定期进行维护保养，以确保车辆状况良好，行驶安全，维护保养前由驾驶员向综合办公室提出申请，经核实后到指定修理厂对车辆进行维修保养，因维护保养不善造成车辆提前报废的，要追究相关人员的责任；

（三）车辆在外地发生故障，确需就地维修时，驾驶员应及时向综合办公室报告，经同意后进行维修，返回驻地后应及时汇报情况，补办相关手续；

（四）车辆年检、保险等业务由公务用车驾驶员配合综合办公室统一进行办理。

第七条 公务用车用油管理

（一）帽儿山教学区设立专职加油管理员，在综合办公室的领导下负责教学区所有公务车用油的管理工作，加油卡由专职加油管理员统一保管。加油管理员为每台公务用车建立《公务车加油登记簿》，每次加油后由加油管理员填写，各科（室、中心）负责人审批，加油车辆驾驶员签字确认，加油小票附在登记簿上，定期检查结算；

（二）加油管理员必须跟随加油车辆到加油站刷卡加油，不允许将加油卡私自交给驾驶员自行加油，若出现问题将追究加油管理员相关责任；

（三）根据加油卡资金结存和实际用油情况，由加油管理员办理加油卡充值业务（相关手续按帽儿山教学区财务管理制度执行）；

（四）加油管理员必须保存好《公务车加油登记簿》，接受相关检查并做好存档工作。

第八条 驾驶员安全行车要求

（一）必须做到定期维修与日常维护相结合，保持车况良好；

（二）严格遵守交通法规，严守操作规程；

（三）严禁酒后驾车、疲劳驾驶；

（四）严格遵守其他各项安全操作规程。

第九条 出车驾驶员按照规定填写《公务用车登记本》，要求一车一本，便于核查；《公务用车登记本》要妥善保管，专人负责，至少保存3年以上，以备定期检查。

第十条 严禁公车私用、私车公养。严禁未经批准擅自出车，严禁擅自将公务用车外借。车辆使用完毕，严格执行指定地点停放制度。

第十一条 除特殊情况外，原则上不使用公务用车长途行驶，工作人员到外地办理公务，应当乘用公共交通工具。

第十二条 驾驶员要妥善保管行驶证、保险等各类有关证件，如有丢失要及时报告、补办。

第十三条 公务用车发生交通事故或被盗窃、抢劫、损坏时，当事人应第一时间向综合办公室报告，并联系交通管理部门、公安部门、保险公司等及时处理。

第十四条 租用通勤车辆管理

（一）教学区租用的职工通勤车辆参照本办法上述条款要求，由综合办公室进行日常管理，负责安排驾驶员、通勤时间、维护年检、与出租方签订合同及租车费用报销等具体事宜；

（二）租用车辆所发生的各项费用按租车合同条款执行；

（三）通勤时段以外，车辆由综合办公室根据教学区业务活动需要进行统一调配使用。

第三章 附  则

第十五条 本办法未尽事宜按照学校公务用车管理办法执行。

    第十六条 本办法自发布之日起施行，由帽儿山教学区综合办公室负责解释。原《东北林业大学帽儿山教学区公务用车管理办法（试行）》（东林帽教〔2019〕5号）同时废止。